顺政办发〔2007〕53号

顺义区人民政府办公室
关于加强奥运档案资料管理工作的通知

各镇人民政府，地区和街道办事处，区政府各委、办、局，各区属机构：
　　随着“好运北京”体育赛事的举办，2008年奥运会日益临近。为了全面、准确、及时地记录奥运期间发生的重要事件、重大活动以及奥运相关重要赛事，积累经验，为顺义人民留下一份宝贵历史文化遗产，根据《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，结合我区实际，现就加强奥运档案资料管理工作通知如下：
　　一、提高认识，加强领导
　　2008年奥运会水上比赛项目在我区举办，是中国奥委会和市委、市政府对顺义的信任，是全区人民的光荣，也是顺义发展难得的历史机遇。各单位要从对历史、对人民负责的政治高度，充分认识做好奥运档案资料管理工作的重要性，切实加强领导，保证奥运各类档案资料完整归档。
　　二、建立制度，抓好落实
　　各单位要根据本单位实际情况，建立领导责任制，统一领导、组织、安排和协调，指定专人负责档案管理，制定相应的归档工作制度，明确归档的内容、归档的时间、归档的手续和要求，并在工作中严格执行，确保归档文件材料的齐全和完整。
　　三、严格把关，规范归档
　　切实加强文件材料形成的前期控制工作和日常管理。各单位档案部门负责对本单位形成的有关文件材料归档工作的监督指导和落实。文件制成材料和书写材料要符合归档要求；传真件不能作为归档文件，应复印后归档，以便于档案的安全保管和长期利用。
　　四、结合实际，落实责任
　　凡是关于顺义水上项目的重要事件、重大活动、重要比赛由直接组织、参与的单位负责档案的归档、整理工作，并按要求及时移交给区档案馆；凡是各单位组织的有关“好运北京”测试赛、奥运方面的活动，由本单位负责归档管理。“好运北京”测试赛、奥运相关文件材料（包括文书、照片、音像、实物、电子档案等门类）主要内容有：
　　（一）关于成立“好运北京”测试赛、奥运活动领导机构文件。
　　（二）各级领导关于“好运北京”测试赛、奥运活动中的重要指示、批示和讲话等。
　　（三）关于“好运北京”测试赛、奥运活动领导机构印发的各种文件、签发稿。
　　（四）关于开展“好运北京”测试赛、奥运活动的实施方案、实施意见、总体规划等。
　　（五）关于召开“好运北京”测试赛、奥运工作会议的通知、议程、报告、代表发言材料、交流材料等文字材料。
　　（六）关于举办“好运北京”测试赛、奥运展览、庆典、比赛等活动的有关文件材料。如活动方案、议程、签到簿、开闭幕词、贺词、题词、展览设计小样、解说词的定稿等。
　　（七）关于编辑、编写的有关奥运的出版物、内部报刊等。
　　（八）关于开展“好运北京”测试赛、奥运活动的情况报告、总结、简报、新闻宣传材料等。
　　（九）关于“好运北京”测试赛、奥运活动的录音、录像、照片、实物、电子文件等其他载体的文件材料。
　　（十）各类媒体关于顺义水上项目的报道。
　　（十一）其他具有保存和利用价值的文件材料。
　　五、具体要求
　　（一）各部门、各单位要将“好运北京”测试赛前和测试赛期间需上报的所有档案资料于今年10月底前完成上报，区档案局要于今年12月底前基本完成档案归档整理工作。
　　（二）各部门、各单位要将“好运北京”测试赛后筹办奥运会的档案和奥运期间的档案要于2008年11月底前完成上报，区档案局要于2009年6月底前完成全部奥运档案归档整理工作。
　　（三）从即日起，区档案局在工作日内随时可以接收各部门、各单位上报的档案资料，联系人：刘秀娟，李秀芹；联系电话：69420670，69422343。

二○○七年八月二十日

主题词：档案  奥运会  管理  通知
　顺义区人民政府办公室                                                            2007年8月20日印发